Rechtskataster Software
Rechtskataster Software — der Teil, der sich automatisieren lässt
Ein Kataster ist schnell angelegt. Die Arbeit beginnt danach: es aktuell zu halten.
- Ein Rechtsgebiet dauerhaft 0 €
- Auditfähiges Prüfprotokoll
- Amtliche Quelle BGBl
- Serverstandort Deutschland
Rechtskataster Software soll zwei Dinge leisten: die für einen Betrieb geltenden Rechtspflichten strukturiert abbilden und diese Abbildung aktuell halten. Der zweite Teil ist der aufwendige. JusBot setzt genau dort an — die Software überwacht BGBl I und II laufend und meldet jede Verkündung, die eines Ihrer hinterlegten Rechtsgebiete berührt, mit Relevanzbewertung und Nachweis.
Warum Rechtskataster veralten
Der typische Lebenslauf: Das Kataster wird mit externer Unterstützung sauber aufgesetzt, ein Jahr lang gepflegt und dann seltener. Beim nächsten Audit ist unklar, welche Einträge noch dem geltenden Recht entsprechen.
- Die Ersterhebung ist ein Projekt, die Pflege ist Daueraufgabe
- Änderungen kommen unangekündigt und nicht in Quartalsrhythmen
- Wer zuständig war, wechselt die Position oder das Unternehmen
Was JusBot im Rechtskataster-Prozess übernimmt
JusBot ersetzt kein vollständiges Pflichtenmanagement mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen. Es übernimmt die vorgelagerte Frage: Hat sich an der Rechtsgrundlage etwas geändert?
- Laufende Auswertung von BGBl I und II statt periodischer Nachrecherche
- Zuordnung jeder Verkündung zum Sachgebiet über die FNA-Systematik
- Relevanzbewertung 0 bis 100 gegen Ihre hinterlegten Gebiete
- Strukturierte Zusammenfassung mit betroffenen Normen als Grundlage für die Katasterpflege
- Prüfprotokoll mit Zeitstempel, exportierbar für Audit und Zertifizierung
Für ISO-Audits und interne Revision
Managementsysteme nach ISO 14001 oder ISO 45001 verlangen, dass bindende Verpflichtungen ermittelt und aktuell gehalten werden. Auditoren fragen dabei regelmäßig, wie die Aktualität sichergestellt wird. Ein automatisiertes Prüfprotokoll ist auf diese Frage eine deutlich bessere Antwort als der Verweis auf einen Newsletter.
Häufige Fragen zu Rechtskataster Software
Was ist eine Rechtskataster Software?
Eine Anwendung, die die für einen Betrieb geltenden Rechtsvorschriften und die daraus folgenden Pflichten strukturiert erfasst, Verantwortlichkeiten zuordnet und die Einträge bei Rechtsänderungen aktualisiert.
Ist JusBot ein vollständiges Rechtskataster?
Nein. JusBot deckt die Überwachungs- und Nachweisebene ab: Es erkennt Änderungen im Bundesgesetzblatt, bewertet ihre Relevanz und dokumentiert die Prüfung. Die Zuordnung von Maßnahmen und Verantwortlichen bleibt in Ihrem Kataster oder Managementsystem.
Wie oft wird das Kataster aktualisiert?
Die Quellen werden mehrfach täglich ausgewertet. Sie erhalten die Meldung, sobald eine relevante Verkündung erscheint — nicht erst zum Quartalsupdate.
Taugt das Protokoll als Auditnachweis?
Es dokumentiert lückenlos mit Zeitstempel, welche Verkündungen geprüft, wie sie bewertet und an wen sie zugestellt wurden, und ist exportierbar. Ob das im konkreten Audit ausreicht, entscheidet die auditierende Stelle.
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