Compliance Monitoring Software
Compliance Monitoring Software für Rechtsänderungen
Nicht nur mitbekommen, sondern belegen können, dass Sie es mitbekommen haben.
- Protokoll für § 130 OWiG
- Export für Audits
- Serverstandort Deutschland
Compliance Monitoring Software soll sicherstellen, dass eine Organisation ihre rechtlichen Pflichten kennt und einhält. JusBot deckt davon den Teil ab, der sich auf Änderungen der Rechtsgrundlage bezieht: laufende Auswertung von BGBl I und II, Relevanzbewertung gegen Ihre Gebiete und ein Prüfprotokoll, mit dem sich die Aufsichtspflicht nach § 130 OWiG dokumentieren lässt.
Die Nachweislücke im Compliance-Management
Die meisten Compliance-Management-Systeme dokumentieren gut, welche Maßnahmen ergriffen wurden. Schwächer dokumentiert ist meist, wie sichergestellt wurde, dass die zugrunde liegenden Rechtspflichten noch aktuell sind. Genau danach wird im Ernstfall gefragt.
- Wer hat wann geprüft, ob sich die Rechtslage geändert hat?
- Welche Rechtsgebiete waren dabei abgedeckt — und welche nicht?
- Wurde eine erkannte Änderung an die zuständige Stelle weitergegeben?
Was das Prüfprotokoll enthält
Jeder Schritt wird mit Zeitstempel gespeichert, auch wenn keine relevante Änderung gefunden wurde. Gerade der dokumentierte Negativbefund ist als Nachweis wertvoll.
- Liste aller ausgewerteten Verkündungen je Zeitraum
- Relevanzbewertung je Rechtsgebiet, nachvollziehbar gespeichert
- Zustellprotokoll mit Empfängern und Zeitpunkt
- Vollständiger Export für interne Revision und externe Prüfer
Häufige Fragen zu Compliance Monitoring Software
Ist JusBot ein Compliance-Management-System?
Nein. Es ist auf die Überwachung von Rechtsänderungen und deren Nachweis spezialisiert und lässt sich neben einem bestehenden CMS betreiben.
Hilft das bei § 130 OWiG?
Die Vorschrift verlangt erforderliche Aufsichtsmaßnahmen. Zur Aufsicht gehört, die geltenden Pflichten zu kennen. Ein lückenloses Protokoll darüber, dass und wie die Rechtslage laufend geprüft wurde, ist dafür ein belastbarer Baustein — die Bewertung im Einzelfall bleibt eine juristische Frage.
Können mehrere Personen unterschiedliche Bereiche überwachen?
Ja. Jede Nutzerin und jeder Nutzer kann eigene Rechtsgebiete und Schwellen hinterlegen; die Zustellung wird je Empfänger protokolliert.
Wie lange bleiben die Protokolle verfügbar?
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem Tarif; in den größeren Tarifen ist das Archiv unbegrenzt verfügbar und jederzeit exportierbar.
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