Automatisiertes Legal Monitoring
Automatisiertes Legal Monitoring — einmal einrichten, dann läuft es
Die Prüfung läuft täglich weiter, auch wenn im Mandat gerade kein Kopf dafür frei ist.
- Läuft täglich weiter
- Lückenloses Archiv
- Keine Wartung nötig
Automatisiertes Legal Monitoring heißt: Die Recherche findet statt, ohne dass jemand sie anstoßen muss. JusBot ruft die amtlichen Quellen mehrfach täglich ab, ordnet jede Verkündung über die FNA-Systematik ein, bewertet sie gegen Ihre Rechtsgebiete und stellt eine strukturierte Zusammenfassung zu. Der einzige manuelle Schritt ist die Ersteinrichtung.
So läuft die automatisierte Prüfung ab
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1
Abruf
Die amtlichen Verkündungen aus BGBl I und II werden mehrfach täglich eingelesen — inklusive Verkündungs-PDF.
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2
Einordnung
Jede Verkündung wird über FNA-Nummer und Sachgebiet einem Rechtsgebiet zugeordnet und mit den betroffenen Normen verknüpft.
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3
Bewertung
Der Abgleich gegen Ihre hinterlegten Fachgebiete ergibt einen Relevanzwert von 0 bis 100.
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4
Zustellung
Über Ihrer Schwelle geht ein Sofortmeldung raus, darunter sammelt der Tagesüberblick. Alles landet im durchsuchbaren Archiv.
Was Automatisierung im Legal Monitoring konkret spart
Der Zeitgewinn entsteht nicht beim Lesen, sondern beim Aussortieren. Die meisten Verkündungen betreffen Ihr Fachgebiet nicht — diese Vorauswahl ist der Teil, der sich automatisieren lässt.
- Kein tägliches Durchsehen des Bundesgesetzblatts
- Keine Doppelarbeit, wenn mehrere Personen dieselbe Quelle prüfen
- Keine Lücke, wenn jemand im Urlaub oder in der Verhandlung ist
Nachweisbarkeit als Nebeneffekt
Automatisiertes Monitoring erzeugt nebenbei etwas, das manuelle Prüfung nicht leistet: eine Dokumentation. Jede geprüfte Verkündung, jeder Relevanzwert und jede Zustellung ist mit Zeitstempel archiviert. Das ist relevant, wenn Sie Ihre Aufsichts- oder Sorgfaltspflicht belegen müssen.
Häufige Fragen zu Automatisiertes Legal Monitoring
Wie oft wird geprüft?
Die Quellen werden mehrfach täglich abgerufen. Benachrichtigungen mit hohem Relevanzwert werden unmittelbar zugestellt, der Digest wird gebündelt versendet.
Wie zuverlässig ist die automatische Relevanzbewertung?
Der Relevanzwert priorisiert, er entscheidet nicht. Jede Zusammenfassung verlinkt auf die amtliche Fundstelle, damit die juristische Bewertung bei Ihnen bleibt. Die Schwelle lässt sich jederzeit nachjustieren.
Muss ich das System pflegen?
Nein. Nach der Ersteinrichtung ist kein Eingriff nötig. Rechtsgebiete lassen sich anpassen, wenn sich Ihr Tätigkeitsschwerpunkt verschiebt.
Gibt es eine Schnittstelle?
Ein API-Zugang steht in den größeren Tarifen zur Verfügung, um Treffer in eigene Systeme zu übernehmen.
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